六西格玛改进DMAIC 定义阶段 学习笔记

备注:这是2020年左右,学习的DMAIC内容,反刍整理发布。

精益六西格玛黑带的职责

六西格玛黑带,不会止于工程师位置,至少是一位项目领导者;反之亦然,Project leader要具备六西格玛思维,这样才能承担和领导好项目,即“做好”。

作为project leader,六西格玛黑带要具备业务洞察力,从公司层面define项目。所以针对过程改进项目,特别强调在define阶段要做到三个link:要从business和customer,最后聚焦于process流程上。

六西格玛黑带不是单纯的执行者,同时在执行层面,黑带要work smarter,能高维度的分析和解决问题。

六西格玛思维是什么

精益六西格玛关注价值,所以又有基于价值的六西格玛VBSS (Value based six sigma)。

精益源自日本丰田生产模式,强调价值和避免浪费;而六西格玛强调“控制波动”,一开始作为质量工具,其目的是提高产品质量。

**六西格玛的七大思维**:

  1. 减少变异(波动),
  2. 以客户为中心,
  3. 以事实为依据,
  4. 流改善——流程思维,
  5. 聚焦关键少数 (80/20原则)——焦点思维,
  6. 源头改进(根原因分析),
  7. 量化层别。

简单解释如下:

六西格玛是一个统计概念,统计研究的是分布和波动,所以六西格玛的核心工具都是统计工具,而核心就是分析和控制波动。

流程思维:包括工艺流程图,价值流图等分析工具; 流程图可以帮助我们快速梳理逻辑,据说丰田员工都擅长使用流程图表达。

**流程也要像剥洋葱一样,层层分解,从而找到重要的发现。**

流程思维,也是一个非常基础的思维模式,有点类似于“系统思维”。

焦点思维:“聚焦”,不论是聚焦关键业务,关键流程,还是基于二八原则锁定priority;而常用的一个工具是“树形图展开”。

Define 阶段的关键知识点

1.1 识别与确认业务改进机会: 使用平衡积分卡、业务树状图分解

1.2 定义顾客需求

  • VOC和Kano分析
  • 将顾客的声音(VOCs)转化为关键顾客需求(CCRs)。
  • 根据关键顾客需求(CCRs)建立输出的测量项(关键质量特性,CTQ)。
  • 将业务的声音(VOBs)转化为关键业务需求(CBR)

1.3 制定项目团队宪章

1.4 绘制并了解当前过程

  • SIPOC图,跨功能流程图,价值流图

1.2 定义顾客需求

收集客户需求  –>  Kano分析 (VOC的分类、排序)  –>  VOC to CCR  –>  CCR to CTQ   –>  CTQ to CTP

如何从VOC转化成CCR(critical customer requirement),比如 从“航空公司登机柜台排队太长了”转化成CCR——“排队时间不超过15min”。

举一个工作上的例子,比如从VOC“胶带要能返工”,到“90C 冷拆不超过1h,或者130C冷拆不超过10min,同时不能用刀片起头,”etc,当然现在回顾起来简单,实际花了很多时间和客户沟通细节。

再从CCR到CTQ(critical technical requirement,关键质量特征),相当于把顾客的语言,转化成技术的语言。这就是产品开发者的核心技能,需要基于一些专业经验。

从CTQ到CTP(critical process parameter),相当于把产品的技术特征,转化成过程参数。

对于化学产品开发来说,后两个过程很难是简单的一一对应关系,一个CCR可能对应很多CTQ,一个CTQ同时也受到多个CTP的影响。比如胶带的冷拆性能,同时和adhesion(不同温度、不同基材)、cohesion(不同温度)有关; 而adhesion和cohesion又同时和UV涂布的光强、速度、添加剂含量等有关。所以需要妥协,更需要客服妥协的创新。

1.3 团队宪章

当时我还在上一家单位,认为团队宪章,相当于一个合同,目的是在公司内部形成共识,类似于上一家公司常用的Kaizen的项目分析。

现在我在德企,作为PL,跑完了一遍IPD新产品开发流程,对团队宪章的理解更清楚——这就是kick-off meeting上要详细阐述的内容啊。

基于我现在的新产品开发经验,重新理解团队宪章:

– 战略(业务个案)business case ——新项目要基于一个明确的BC

– 机会(现状,痛点pain) opportunity —— 项目解决了客户的哪些pain point

– 目标:target,确定指标Metric —— 产品开发中要达成的目标,比如通过客户评估,成本合理,性能稳定。

– 项目范围:project scope和out of scope ——明确哪些在scope内,哪些不在

– 项目计划:timeline,milestone里程碑。——最好用Gantt chart表示timeline,同时注明关键里程碑

–  团队挑选:team 每个成员的任务,委派相应的任务。 —— 明确core team和extended team

除此之外,注意使用SMART原则;另外还要做项目的“风险评估”,在kick-off 上分享给大家,并有一个预案。

2024-5-1 回顾Define阶段的ppt(精炼关键内容到新的ppt中),重读上课笔记,重新梳理学习笔记;用时大约2-3小时,发布到博客