本文分享来自“理想汽车”微信公众号的一篇文章,介绍如何做“管理”,管理者的五大教练工具。
文中对“优秀管理者”的定义让我想起了今年重读的《成为技术领导者》,真正的领导者是激发员工的潜能,帮助员工成长,而不是将员工作为机器和工具。
我觉得文章很好,所以总结备注在此,增进自己的理解。
虽然我不是领导,但“不想当将军的士兵,不是一个好士兵”,没有管理思维的员工,很难成为优秀的员工。员工了解什么是好的管理,这本身也能帮助员工更清楚自己的定位,
五个教练工具,帮你成为「赋能型管理者」。
一个优秀的领导者应该考虑如何引导其他人将事情做好。
引导其他人将事情做好,需要的不仅仅是“指导”,更重要的是“赋能”。赋能不仅指管理者传授给下属知识和经验,还需要管理者帮助员工获得自我成长的能力,这才是真正的“赋能”,也是今天分享的核心主题。1.指导阶梯 – 如何有效指导下属的工作?
当你指导下属时,需要将大脑中已经内化的“程序性知识”,转化为“陈述性知识”表达给对方。
备注:指导阶梯的概念,源自“新手”和“专家”的差距,这就像《程序员的思维修炼》一书所强调的“雷德??技能模型”。新手和专家所用的语言不通,专家需要用“新手语言”指导下属,避免理解上的冲突。
2.学会授权-从团队的天花板变为成长引擎
做领导不能仅忙于把具体的事做好,而忽视自己真正的职责 – “引导他人把事做好”。管理者必须学会授权,让团队成长和学会如何把事做好。
备注:根据能力和意愿(态度)将员工分成四类,对不同员工给予不同指导,否则就容易起到反作用。 这也是《程序员的思维修炼》中强调的新手和专家需要不同的领导方式。如果给专家下命令做新手的工作,只会起到反作用,但让新手独当一面完成一个大项目思考一个难题,结果同样不好。领导要真正做到“授权”,给员工“跳一跳够得着的工作”,给员工匹配自己的技能水平的工作,充分发挥专家性员工的潜能。这样领导就能解放自己,专注于领导自己的工作。
3. 负面反馈 – 怎么提出批评又不伤感情?
想要反馈效果好,管理者要做好两手准备,一手抓氛围,一手抓内容。否则氛围不对,你传递的信息再准确,对方也很难充分理解与接受。
备注:领导者如何进行正面反馈和负面反馈? 人都有抵触心理,不能指望员工像机器一样,否则的话就会让员工失去了工作积极性,自然谈不上“激发潜能”了。要就事论事,注意氛围,批评之前先肯定,评论之前说事实。
4.激励因素 – 团队士气低迷,怎么激励下属?
想要带好团队,必须从每个人的原动力出发,帮助大家充分发挥潜能,进而达成最佳绩效,这才是真正的“激励”。作为管理者,我们需要从员工的工作动机出发,获得激励的突破口。
备注:作者将动机分成 成就动机、亲和动机和影响动机。 我想到的是马斯洛需求,针对不同员工的需求给与不同的激励方式。虽然最好的员工是“自我实现的需求”驱动,但新手还达不到这个层次,也不应该强求新手直接就是最高需求,这不现实,也没必要。
5. 教练式辅导 – 如何发展员工潜力?
GROW辅导模型除了代表成长,也是四个英文单词的缩写:Goal(目标);Reality(现状);Option(解决方案);Way forward(行动计划)。这四个步骤我们可以理解为:帮员工看清目标;再看清楚现状;然后激发思考解决方案;最后制订行动计划。
大家也看到了,在每个步骤我们都建议管理者“提问”而不是“回答”。
备注:GROW模型就像工作中常用的A3表格,从background,target,question和action四个角度分析。 领导要引导员工从这四个角度进行思考,而不要代劳和给出答案。
另外goal和reality之间的差距,就是question,这也是我从《你的灯亮着吗》这本书学到的“问题的最简单定义”,简单实用的问题分析原则。
6. 持续学习,不断成长
知识技能容易学,但认知模式的提升却不容易,也需要每个领导者不断修炼。
备注:领导者要意识到自己的心智模式,行为的改变总是容易,背后的思维、信念才是更本质的。比如要positive mindset:避免非对即错的绝对化思维,选择grey thinking;比如持续改进的精益思维,等等。
2020.6.12 认真读完“理想成长”公众号的“教练工具”本文,汇总重要内容,原本放在“季度加星文章”中,决定还是单独发个博文,以后方便自己集中回顾“管理”知识,也补充自己对管理的思考
2020.7.24 重读本草稿,简单更新备注后发布。
2021.8.4 重读本文,简单更新格式和几点备注。