《示人以真》 读书笔记

《示人以真——如何让生意追着你跑》
作者: Patrick Lencioni
原作名: Getting Naked: A business fable about shedding the three fears that sabotage client loyalty

这是一本与管理有关的书,作者是帕特里克兰西奥尼,也就是《团队协作的五大障碍》的作者;去年读了后本后一本书,所以顺藤摸瓜读作者另外一本书。
和作者的其他书一样,前半部分是一个寓言故事,后半部分是一些观点和建议,想起《who moved my cheese》也是这样的写作风格。
寓言故事很有趣,读到关键剧情,读得停不下来,特别想知道故事的剧情发展。

本书介绍咨询行业的“裸式咨询”,核心是向客户坦诚和示弱(不怕暴露自己的弱点),从而赢得客户的尊敬和信任,有了信任,不怕没生意。如作者的另外一本书《团队协作的五大障碍》所强调的,信任是“团队协作”的基石。

关键词:坦诚、谦逊、透明、诚实、

从本质上讲,裸式咨询归根结底就是咨询顾问接受弱点的能力————为了客户的利益,能够表现出不同寻常的谦虚、无私和透明

寓言中有一个有趣的暗示,灯塔公司的迪克分享识别“糟糕的公司”的方法是,看CEO会不是是问题的关键,如果CEO不愿意真正解决问题,即使对方愿意付钱,也不要浪费彼此的时间。故事中K&B公司的老板,看起来就是“糟糕的CEO”,因为他知道竞争对手灯塔公司的竞争优势——裸式咨询,及其市场竞争力,依然相信K&B自己的咨询方式可以战胜灯塔公司,不需要学习灯塔公司的咨询方式,选择把并购来的灯塔公司转手卖掉。这就是大公司(K&B)和小公司(灯塔)的差异,大公司即使知道也不愿意学习小公司的优势。 (不是大小公司的问题,是CEO的问题)

裸式咨询不仅限于管理咨询,同样适用于同事、家庭、朋友等需要建立忠诚和互赖关系的人。

裸式咨询适用于同事关系,最好的解释就在《团队协作的五大障碍》这本书,第一层障碍是缺乏信任,而获得信任的方式,就是本书所分享的“裸式咨询”或“坦诚”关系。在“以身涉险”这一部分,艾米指出客户管理层中的有效性不足的问题,帮助客户直面这个问题,并使用“团队有效性练习”的工具,每个人列出同事有助于团队成功的优势和阻碍团队成功的劣势,这也是互相直面弱点的过程,从而增进彼此的信任关系。
比如在工作中,信任胜过能力。一个人可以因为能力多次犯错误,但是如果没有信任,组织内很难获得资源和晋升。 (跑题了)

艾米对整个管理团队进行了一次深刻、有趣而又颇有成效的团队有效性练习,让我大开了一回眼界。
首先,艾米要求所有管理团队成员问自己两个有关每一位同事的问题,并记录下来。第一个问题是,这个人对团队的成功最有价值的行为或品质(优点)是什么;第二个问题是,这个人可能削弱团队的行为或品质(缺点)是什么。都写好后,管理团队围成一圈。首先从CEO开始,团队成员依次把写下来的有关CEO的优点说给他听。当所有成员都说完后,再依次告诉他需要改变的缺点是什么。这个方法很有效,我发现大家的评价和建议都很一致。CEO诚恳地接受了大家的批评,并承诺尽最大努力去改变他的最大缺点。

人际关系中,保持谦逊的态度,放下恐惧和骄傲,克服Ego,展露弱点,或者完整的自己,从而改善人与人的关系;当然对方是否值得交往,也要有所选择,就像不能服务“糟糕的企业”一样。

具体到爱情中,“好像有了软肋,又好像有了铠甲”,说的也是这个道理,呈现自己的弱点,但获得更深入的关系。

善意制盐=非暴力沟通(约等于)
但坦诚需要一定的条件,比如需要双方建立一定的关系;坦诚不等于直截了当,不讲究方法,而是要“抱有善意”,这让我想起了“非暴露沟通”的方法,类似于书中强调的“善意直言“,人与人之间都应该如此,但最难的还是执行。

生活中,很多小而美的公司,依赖老顾客推荐获得新客户,也是因为员工表现出来的坦诚、真诚,让我们愿意主动分享。比如最近看的牙科,儿子哭闹一个小时都没有补牙,作为父母已经有些不耐烦,牙科大夫却依然非常有耐心,而且是真正的有耐心,作为顾客的我们,就会被对方的真心感动,主动愿意推荐给周围的朋友。大夫并不在乎自己为这位小朋友花费了远超平均的服务时间,这就是书中所说的,真正的帮助客户,关心客户胜过关心自己。

以下是本书前言和第一部分“寓言”中的摘抄,涉及到一些具体的案例,方便理解本文的观点。

展露弱点

展露弱点,是人类最容易被低估和误解的品质之一。
不愿展露弱点,人们就难以与他人建立深厚而持久的人际关系。因为要想赢得对方的信任,最好的方式莫过于将自己的弱点毫无保留地暴露出来,并且相信能得到对方的支持。
对于那些习惯坦诚崭露弱点的人——我称之为“裸式咨询”的人,其总是能够获得客户的忠诚度和亲密感,而这往往是同行们求而不得的。
虽然客户要求我们要有足够的能力来满足他们的需求,但真正是客户尊敬并信赖的是我们诚实谦虚和无私的品质。

灯塔的人问杰克,K&B咨询公司的企业文化是什么?答案是”团队、专业和用户至上“,但是杰克心里认为他们的企业文化其实只有一条,就是想尽办法把客户开心,让他们签支票。

从杰克对企业文化的理解,对比灯塔公司的人对公司原则的熟练运用和遵循,就能看出K&B公司的工作方式和对待客户的方式,进而推出大公司K&B为何会在与小公司灯塔公司的竞争中败下阵来。

灯塔公司的裸式咨询,也就是对客户坦诚,好处之一是,和客户建立非常好的关系,客户会主动推荐新的客户。 其次是客户会要要求灯塔公司增加一些服务项目,核心是解决客户的问题,而不是拘泥于公司的业务类型。

灯塔公司的客户含量高,利润率高,收费也更高。 一旦我们和客户建立了合作关系,他们几乎从来不会再提费用问题。

灯塔公司的每周例会,很像agile的每日站会的三个问题:你昨天做了什么,今天要做什么,是否遇到了什么困难?

灯塔公司的每周例会,在每周例会上,我们一般会说说这周有什么进展,每个人现阶段的目标是什么?为了达成目标正在采取什么行动,然后处理下最近需要解决的一两个问题。

随着杰克和灯塔公司的合伙人深入接触,了解公司的发展历史,为什么被收购,参与公司的客户拜访等活动。 逐渐喜欢灯塔公司的工作氛围、工作方式、企业文化,深刻的对比K&B和灯塔公司的差异。两个公司企业文化截然不同。学习和拥抱新的咨询方式,与客户打交道的方式。一旦喜欢上灯塔公司的咨询方式,就再也不愿意回到旧的工作方式,这是为何故事最后,杰克会选择从K&B离职,加入自己喜欢的工作方式的公司,“对自己的职业生涯充满信心”。

善意直言

案例1: 杰克和灯塔公司的迪克一起去拜访客户,迪克之前已经给客户做了竞争力分析、焦点小组访谈后,建议这家墨西哥餐厅想办法吸引更年轻和更高端的顾客群体。客户找广告公司重新设计了海报,迪克看完直截了当的发表意见,认为这些海报并没有表达出他们商定的要点。

迪克之前还告诉公司创始人米格,他儿子并不适合做公司的营销总经理,指出这是他们团队最大的管理问题。这是别人都不敢提的话题,在这之后,迪克和公司老板的关系才变得越来越亲近。 但是迪克使用的是合理的沟通表达的方式,“晓之以情,动之以理”,把真相善意的告诉客户。

如果我们不能把真相善意地告诉客户,那他们为什么要付我们钱呢?

客户调研:拜访客户时,当面询问,而不做提前准备调研报告。通过和公司领导层的问答,迪克利用图表等,帮助对方把问题变得更简洁生动。


不怕丢生意,直接帮助客户解决问题,放弃“糟糕的客户”
一开始不急于让客户下订单,而是“帮助客户找出问题”,同时确认他们是否是合适的客户,有时候如果发现CEO是问题的关键,而且CEO也不愿意深入下去解决问题,那这就不是一个好的客户,我们没必要浪费我们的时间和精力,也不想浪费他们的钱去做表面文章而忽略关键问题。

双向选择的过程,我们要筛选客户,客户也在筛选我们,并非付钱即可。有一个糟糕的客户比没有客户更糟糕。

杰克:“你为什么今天不是只敲定这笔交易呢?我想他们完全同意。”
迪克:“你说的没错,我很确定他们想与我们合作。所以在这一时间点,我不想让他们考虑我们想从这单生意中得到什么,我最关注的是帮他们找出问题。”他停顿了一下,又接着说:“我们也需要确认他们是不是合适的客户。到下周我们就会对此有更清晰的了解。”
“你这是什么意思?”我很困惑,“是不是合适的客户?”
迪克没有犹豫:“嗯,依我看,公司的CEO正是问题的关键。如果他不愿意深入下去解决问题,那么我们就不必浪费我们的时间和精力,也不想浪费他们的钱去做表面文章而忽略关键问题。”
我笑了:“只要他们付给我足够的钱,我倒是很乐意做做表面文章。”
迪克也笑了:“多年的经验告诉我们,有一个糟糕的客户比没有客户更糟糕。
“如果他们付钱给你,怎么能算糟糕呢?”
迪克脱口而出:“首先,这会阻碍你找到其他好客户。因为你不太可能从糟糕的客户那里得到好的评价。事实上,他们很可能告诉所有他们认识的人,你无法帮助他们,因为他们肯定不会承认这是他们自己的错。”他停顿了一下,说:“正如麦克曾经说的那样,这只会让你对这份工作感到沮丧,它破坏了我们的文化。” p73
“灯塔公司关心的是如何帮助我们解决问题,而不是急于达成交易”。p118

问题:遇到想要白嫖“咨询方案”的客户怎么办?

我还有更多的问题要问他:“你有没有担心过,在你与客户面谈中,你做了那么多的事情,客户会不会直接拿去用,而不跟你签约?”
迪克笑了:“这也是迈特在最初几次客户拜访后所问的。不,我不担心,很少有客户会这样做。如果他们寻求帮助,那他们就一定是需要帮助。即使我向他们展示的东西极其有用,他们通常也知道,需要有人来帮助他们实施,并且需要有人来帮助他的团队成员都参与进来。”
我很惊讶我竟然认同他的观点。
“此外,”他接着说,“如果他们真的直接拿去用而不签约,那说明他们可能正是那种糟糕的客户。所以这种事儿最好是提前发现。” p74


不怕丢脸,不懂就问

每当艾米提问时,房间里的确总有其他一两个人和他有一样的疑问。


以身涉险,指出团队有效性不足的问题并进行练习
艾米发现客户管理层中有一个经理,爱说一些让别人不舒服的话,以至于她发言时,别人都会沉默不语,等她发泄完,再继续开会。艾米会直接指出,“我们必须解决当前团队中的一些问题“,然后这儿帮助客户做团队有效性练习。


替客户挡子弹

这回艾米没再犹豫:“我记得他几乎是一字一句地说‘听着,这只不过是我们在工作中偶尔会遇到的不顺心而已。这些高管知道,是我替他们挡了子弹,我会让他们承认这一点,但不会因此责怪他们。要知道,客户花钱聘请我们,是为了能让他们公司更加成功。只要能达到这个目的,我们当一回替罪羊也无所谓。’”
这番话听得我目瞪口呆,好在艾米正专心驾驶,没注意到我的神情


灯塔公司的基本原则——如何与客户展开咨询业务

赤裸和示弱

“从本质上讲,灯塔公司的伙伴们采用了一些基本原则,这些原则是他们的创始人麦克·凯西多年前提出的。根据我的观察,这些原则创造了一个更忠诚、更热情的客户基础,这在任何行业,比任何东西都重要。”
“灯塔公司的模式可以用一个词来解释:示弱。”
“用“赤裸”这个词来描述灯塔公司和客户的交往,再合适不过了。”

一般来说,我们有三种恐惧(fears):

恐惧一:害怕丢生意

灯塔公司有自己的原则,

  • 绝不推销:不会告诉客户“如果他们聘用你,你会为他们做什么”,而是直接开始咨询,帮助客户解决问题; 不在乎客户是否拿到好主意之后却不签约。
  • 真诚慷慨:咨询时不考虑费用问题,如果客户觉得收费过高,就按照客户的标准少收一下。
  • 善意之言:灯塔成功的关键,讲出真相有时是一件残酷的事情。“告知真相时一定要抱有善意”。
  • 以身涉险:直截了当的讨论“危险话题”,而不是忽略出现的危险迹象,去做客户不敢做的事情,

灯塔公司的一切行动都专注于如何使客户利益最大化,因此他们并不担心生意如何,他们把自己置于不设防的脆弱状态,或者说是“赤裸”的,对如何保护自己毫不在意。
举例:销售拜访,不做销售调研,不准备幻灯片和宣传册等,而是直接和客户面对面问答,客户一般都会被“谦逊的自信深深吸引”。
灯塔公司的大部分客户甚至从未少付给他们钱,这是有道理的,因为一旦客户信任了你,并且发现你关心他们甚于关心自己,他们通常就不会再计较费用,更不会想着怎么占你的便宜。
善意之言:但要记住,直言真相时一定要抱有善意,我们给客户直言时,必须设身处地的为他们着想,关心他们的感受,就像对待自己的朋友一样。

恐惧二:害怕没面子

  • 问“傻”问题: 不要不懂装懂,同时房间里还有人不知道答案。勇于提问的顾问就会被视为英雄。
  • 提“傻”建议:马上承认错误即可
  • 勇于认错:勇于承认错误,并提出新的建议,保持谦逊,客户在寻找好的建议,他们并不在意筛选掉不那么好的建议。

恐惧三:害怕失身份 (自尊心)

  • 替客户挡子弹
  • 聚焦于客户:
  • 以客户为荣:真正展示热情,和尊重客户的工作;
  • 给客户打下手

2024-6-29 周六中午,花了大约2-3小时(第一遍读也差不多这些时间),重读本书并摘抄(语音输入,白描OCR); 另外把本书最后三章(裸式咨询的定义、三大恐惧、应用)全章OCR并单独发布,方便自己重读回顾。