提高文字输入效率:实践篇

15年12月写了一篇文章“提高文字输入效率:理念篇”,从学习类型、知识管理、思考速度、习惯培养和刻意练习这几个角度,回答了“为什么要提高文字输入效率”,学习效率软件,一次付出,终生受益,从长远来看是极其划算的行动。

一直想写一个实践篇,但是迟迟没下笔,又实践了一年(其实是拖延了一年),再借着16年9月在天津十点读书会的效率分享的机会,梳理了一下这方面的思路,十一国庆期间整理了这篇文章,春节在家重读本文并做修改最后发表。希望对文字工作者和知识工作者有所帮助,

本文介绍提高文字输入效率的三个具体方面:提高打字速度、文字替代、复制粘贴增强。


提高打字速度:双拼输入

我好像是从14年开始使用双拼输入,可惜没有更早接触这个输入方式;就像我大四才开始使用evernote,可惜不是从接触电脑时就开始使用。当然也要庆幸,还好不算更晚。

网上有好几篇介绍双拼输入的文章,不浪费自己的时间复述,大家直接访问以下文章:

简而言之,和全拼输入相比,双拼输入重词率更低,击键次数更少,所以输入速度更快;而和五笔相比,学习难度很低,更容易上手。

我最开始使用的是微软双拼键位,因为别人说他通用型最强;之后由于mac原生拼音输入法只支持智能ABC键位,所以我从16年4月从微软双拼切换到智能ABC键位。【17年10月,发现最新mac系统增加了对搜狗双拼的支持。】

汉字:学习效率软件,一次付出,终生受益

双拼输入:xmxi xzlv rpjw, yici fueu, asvg vbyi

全拼输入:xuexi xiaolv ruanjian, yici fuchu, zhongsheng shouyi

  • 双拼输入习惯培养

学习双拼键位,就是培养一种新的输入习惯;所以只要按照习惯培养的方式来执行,少则两三天,多则一两周(当然中间还可能有暂时放弃),就能彻底熟悉这一操作。 

习惯培养重在不断重复,在每天不离手的手机上可以更快培养双拼输入习惯,方法就是使用“按键映射提示”。我从微软双拼切换到智能ABC双拼时,就是打印一个小纸条揣在口袋里,平时打字不追求速度的时候,就用智能ABC双拼,一遍看键位一遍打字,用不了一天就熟悉了。

网上有不少学习教程,比如背口诀,比如在键盘的每个键位上贴纸片,或者打印一张双拼键位表贴在桌面上。现在有了更好的训练方法,也就是辅助记忆双拼键位的网站和服务,比如 快速上手双拼,可以尝试这个练习平台 – 少数派 作者写的一个网页服务,还可以直接在微信小程序中训练,这要比其他方法都更好。

如果要iphone的输入法上直接“贴上双拼键位“,可以尝试 落格输入法的“按键映射提示”,效果如下图右下角所示,每个按键都自动提示了对应的声母和韵母。【最早我推荐的是WI输入法,后来它像触宝输入法一样慢慢不更新了】

  • 关于输入法的其他提醒

提醒1:词库备份和同步!

提醒2: 追求干净的输入法,请使用谷歌输入法(Win/Android);追求安全和保护隐私,请使用中州韵/小狼毫/鼠须管(Win/Mac/Linux三平台)

提醒3:大屏时代,建议从九宫格换成全键盘,这一转变本身就能提高输入速度;如果担心误按,启用输入法的自动纠错功能;如果手指不够细,推荐触宝输入法的T+键盘。(可惜后来触宝不更新了,市面上也找不到T+键盘了;另外屏幕越来越大,这个需求也变少了】

提醒4:最近科大讯飞输入法很好很火,语音输入,准确性很高,在合适的场景使用还是很有竞争力的;当然语音输入和文字输入各有优缺点,各有自己适用的场景。


文字替代

输入一个快捷键(shortcut,snippet),对应输出特定的短语(phrase),从而可以用简单的输入产生复杂的输出。

iphone手机自带“文字替代”(text replacement)功能,例如输入msd会提示是否输出“马上到!”,就是一个默认设置,还可以自定义更多的替代词。

除了输出邮箱、地址、网址等常用词,还可以设置动态词例如当前的日期、时间、剪切板记录等。

  • Windows上推荐使用Phrase Express
  • mac os上推荐使用text expander
  • Android上推荐使用Phrase Express(需要使用google play框架)
  • iphone 上使用系统自带的“文字替代”功能

复制粘贴增强

文字输入,既可以用直接的打字(文字输入和文字替代),还可以通过复制粘贴输入。

每天都要复制(Ctrl+C,copy)和粘贴(Ctrl+V,paste),但是系统默认只能粘贴最新的一条复制记录,也无法直接调取被覆盖过的复制内容。

使用复制粘贴增强软件,可以分割复制和粘贴操作,复制N条记录后,不仅能粘贴最新的一条,也能快速调取并粘贴之前的内容,从而快速输入之前的复制记录。

关于这一功能,少数派有一篇不错的文章值得推荐: 提升使用手机电脑幸福感的方法有很多,比如装一个剪贴板工具 – 少数派

我目前在windows上使用CLCL,简洁好用不能更赞,mac上使用alfred,汇总几个平台下的软件:

  • Windows推荐CLCL,我最喜欢,简洁好用,见下图(后来换成了更强大的Ditto)
  • Mac推荐alfred(付费功能)、copyless(付费软件)、ClipMenu(免费软件)
  • Android推荐clipper pro
  • iOS下的copied和pin

如果使用剪切板同步软件,还可以在一个客户端上复制,另外一个客户端上粘贴,比如我现在使用的是Copied软件,实现mac和iphone之间的同步复制粘贴。【对我来说,使用频率不高,同步速度不快,直接用微信转。】

另外很多复制粘贴增强软件还有剪切板的收藏夹,可以作为微型的文字中转站,快速调取常用的剪切内容。

最后是提醒要充分使用快捷键,比如我在Windows上使用Alt+C调出CLCL(默认快捷键),在Mac上也用Alt+C调出Alfred(自定义)。

2024年补充,我现在工作电脑上不能按照这些软件,好消息是win 11自带了本功能,虽然只有基本功能,也够用了,用Win+V调出;需要先到设置中启用该功能。

2017.01.31 很久之前写完了第一部分,春节在家补上第二和第三部分,用时90min,发表在wordpress上。

2018.1.27 更新使用网页或小程序训练双拼键位的文章,更新剪切板增强的一篇少数派文章。划线删除不太实用的内容。

2024.7.13 回顾之前的文章,简单总结现状:工作电脑用win+V调出系统自带的剪贴板,使用自带输入法的小鹤双拼;iphone上用用双拼输入+自带文本替代,不用粘贴增强软件。另外感谢十年前开始使用双拼输入,让我打字不愁,输入飞速,效率倍增。

One thought on “提高文字输入效率:实践篇

Comments are closed.