《清单革命》读书笔记

《清单革命——如何持续、正确、安全地把事情做好》

The Checklist Manifesto: How to Get Things Right

作者[美]阿图·葛文德

 

今年年初,读了傅盛写的一篇读书笔记,正好公司内部培训介绍OE(精益工具)时也提到了检查清单(Checklist)是一个很好的避免错误(error proof)工具,所以决定读这本书,读完之后根据kindle的笔记,整理如下笔记。

总体而言,这本书还是有些泛泛而谈,而且有些内容偏离本书主题,只能算是科普入门,难以担当指导重任,读者还需从自己的身边寻找检查清单的例子并学以致用。

检查清单是好工具,主动找机会用到自己的生活、学习和工作中,日积月累,帮助我们更少犯错误,长期来看就会发现有惊人的效果。

 

为什么需要清单?

原因:(1)复杂系统,(2)精力不足,(3)记忆不牢固

复杂社会下,专家也会犯错。用清单来解决复杂世界下我们的大脑精力不足问题。

现在系统的复杂已经到了仅靠责任心和经验,很难避免出错的阶段。

在日益复杂的世界,高深的专业技术还不够,专家也会犯错,而检查清单是避免专家犯错的有效工具。

我们并不无知,但无论我们进行多么细致的专业分工,无论接受数量多么巨大的培训,一些关键的步骤还是会被忽略,一些错误还是无法避免

在复杂的环境中,专家们要应对两大困难。第一种困难是人类记忆和注意力的谬误。在重压之下,人们特别容易忽视一些单调的例行事项,第二种困难是人们会麻痹大意,会故意跳过一些明明记得的步骤。

关于“精力不足”,相似的观点是《稀缺》中的“带宽不足”,我们的大脑更多依赖于直觉和自动化程序,而只有必要的时候才会接受充分的意志干预,这其实也是《思考,快与慢》等书所强调的大脑的思考方式。专家也会犯错误,就像《超越智商》中的理性不足,即使想全力做好却还是搞砸了。

在这个越来越复杂的世界,清单是一种有效的工具,可以帮助我们克服大脑思维方式的缺陷,避免复杂性带来的意外错误。

清单为我们提供了一种认知防护网,能够抓住每个人生来就有的认知缺陷,如记忆不完整或注意力不集中。

“无知之错”与“无能之错”

前者是自己完全不懂,后者是自己“大意失误”,因为事情和流程太复杂。再牛逼的人,单独依靠大脑来处理复杂流程,都可能出错。

我们出现了大量的无能之错。核心是什么呢?现在系统的复杂已经到了仅靠责任心和经验,很难避免出错的阶段。

问题的分类

简单问题、复杂问题、极度复杂问题

简单的事情只有简单的几步,复杂的事情却像一个金字塔结构,层层堆积,最后成百上千步骤来完成一项复杂的系统工程。

简单问题和复杂问题,需要“集中注意力”以避免出错,所以都可以通过清单避免出错。

极度复杂问题,是因为涉及到“人”这一变量,所以不仅需要清单,还需要保持必要的灵活性,【想到了索罗斯的《金融炼金术》,人的参与导致了经济的不确定性。】

两位专门研究复杂性科学的教授。他们提出了一种理论,将世界上的问题分为三类:简单问题、复杂问题和极端复杂的问题。

简单问题是那些具有明确解决方法的问题。如用特定配料烘焙蛋糕

复杂问题类似于把火箭发射到月球上这类问题。虽然有时候你可以将其分解为一系列简单问题,但是却无法找到直接的解决方案。一般来说,这类问题需要掌握不同专业技能的人组成团队,通力合作才能成功解决。时机和协调成了成功的关键因素。

极端复杂的问题类似于抚养子女这类问题。虽然成功抚养一个孩子能让你积累经验,但这并不意味着在抚养下一个孩子的时候也能成功。

要想当一个好医生,必须弄明白什么时候应该相信自己的判断,什么时候应该严格遵守既定规程,这个问题对于其他各种艰巨的工作也是非常重要的。你当然要把简单的事情做好,不要犯低级错误,但也要为随机应变和主观判断留出足够的空间。

清单宣言:要把简单的事情做好,不要犯低级错误,也要为随机应变和主观判断留出足够的空间。【Balance】

清单在各个领域的作用

书中介绍了非常多的案例,其中以三大三大应用场景为主,即航空业、医疗领域、建筑行业。其中航空业是检查清单的发源地,面对愈发复杂的飞机,飞行员通过设立一系列的清单,大幅的降低了错误操作的概率,并保证了各种应急场景下的反应速度,从而促使飞机成为最安全的交通工具。

书中介绍了非常多各行各业的应用案例

  • 航空:波音的“空中堡垒”轰炸机的试飞失败,
  • 医疗:四项必备检查项目

    有一种清单旨在督促护士至少每隔4小时观察一下病人的疼痛状况,并及时为他们提供止痛药物,这让病人长期忍受疼痛却得不到及时治疗的发生率从41%下降到3%

  • 建筑行业:

    奥沙利文告诉我:“在这个行业,造成严重错误的最大原因就是沟通不畅。”就拿花旗大厦来说吧。在计算建筑牢固程度的时候,工程师假设底部基座上的巨型支架是焊接起来的,但是焊接工作非常耗费人力,成本较高。承建这一项目的伯利恒钢铁公司(Bethlehem Steel)提议使用螺栓对支架进行铆接,但这么做会让建筑变得不那么牢固。他们通过计算,认为铆接的强度完全可靠。但是,《纽约客》后来披露,他们的计算结果不知是何原因,没有经过勒梅萨里尔的审阅,这个检查点被跳过了。然而,当时即便勒梅萨里尔审查/计算结果,也未必能够发现问题。【也是“默认假设”的好例子】

  • 公共卫生:改善公民的卫生习惯
  • 餐饮业的例子: 即使每天重复上百次的操作,厨师依然需要清单来促进沟通和配合,避免菜肴质量下降。
  • 投资: 书中介绍了以为投资者的投资检查清单,从而严格的筛选企业,避免凭借直觉判断,另外《穷查理宝典》中,查理芒格也列举了一个投资的清单

总结清单的几个主要作用:

(1)通过设置相关的检查项目,可以改善团队合作和促进沟通,比如一个手术清单要求互相报告自己的姓名和职责,另外使用清单意味着大家共同的讨论,避免

(2)传达公司核心价值观,以沃尔玛在美国卡特里娜飓风中的表现为例,这一部分和《made to stick》的Core类似,只不过后者强调“如何传达观点”。

(3)避免遗忘细节,“帮助我们记忆关键步骤,并且清晰地列出了操作过程中必不可少的基本步骤”,比如手术中一些看似细枝末节的操作,如果遗忘都会造成严重的后果,比如护士对基本指标的定期核查可以预防疾病征兆。

罗斯都会坚持在合同中包含这样一个条款:后台化妆间里必须摆放一碗M&M’s巧克力豆,而且里面不能有一粒棕色巧克力豆,如果罗斯检查的时候没有,罗斯有权取消演唱会并又对方承担一切费用。

(4)避免犯错,“团队犯错的几率要比单个人小”,

怎样才是好清单

>简单来讲,清单就是把干好一件事情的原则和关键点都写下来,保证曾经成功过的方法和结果能大概率地可复现。

几个重要原则:

  • 清单从来都不是大而全的操作手册,也不是完整的流程
  • 抓取“关键”要素与“必不可少”的基本要素:帮助我们记忆关键步骤,并且清晰地列出了操作过程中必不可少的基本步骤
  • 简单、可测、高效三大原则,避免冗长和含糊不清
  • 持续改善,不断完善!
  • 平衡:清单vs灵活性:对应于“极度复杂问题”

 

  • 中心静脉置管检查清单

【我最初以为清单就是项目分解得到的一系列的任务,但是发现这是错误的,清单不是流程!】

动手制作自己的清单

有哪些重复性、同时有些复杂的操作?

 

比如我工作中要经常更新一组文档,或者给国外邮寄快递,需要的东西比较多,就列举一下要点(尤其是遗漏或搞错的地方),下次做完,发出之前先拿检查清单核对一下。

 

补充:

清单是一种重要的工具,可以帮助我们避免犯错,但是切莫本末倒置,重要的是人,而不是工具,如果不懂原理得使用工具,那么距离出错和滥用工具就不远了。

书中提到了很多例子,强调医疗事故的发生概率很高,我不禁感慨,手术失败造成的病人残疾甚至死亡,有多少归咎于不可避免的错误(无知之错),又有多少归咎于本该避免的错误(无能之错)呢,只恐怕在科技日益发达的今天,后者的比例会越来越高吧。

一个美国人在一生中平均要接受7次手术,而美国的外科医生一年要做5000万台手术。所以,手术伤害的绝对数量依然居高不下。【概率】

 

参考文献:

傅盛:用《清单革命》让复杂工作变简单(好书推荐)【看了本文,才找来这本书阅读】

 


2018.5.9 花了好几个零碎时间,完整的高亮见klib软件。