2021年下半年，接着阅读《搞定3》的机会，同时读这本介绍todoist软件的图书，本质还是介绍GTD任务管理流程。重点记录我阅读过程中的收获和操作改进，之后按照章节记录一些重点内容，方便自己重读。
我用了好多年gtd和任务管理软件，但有一些错误习惯，读阅读本书才更深刻意识到这些错误习惯限制了我的流程优化。
- 每次都从收件箱或项目列表中找当下要做的任务！这样的结果是，一旦项目和任务多，系统就会陷入崩溃，不能马上找到我要做的。
- 我每次都翻越很多项目的习惯，也让我不想多建项目，又导致经常把项目project写成任务task，每次看到堆积的“假steps”都是无法完成的状态，久而久之就失去了动力，最后就放弃了任务管理系统。
- 混淆了project和label，尤其是有些project更像是label。
- 没有利用好label和filter，等于没有用好“自定义搜索”功能，这是查看action的另一维度，可以跳出project的限制，聚焦场景下的选择。 我在Windows上天天用search everything检索来避免一层一层打开文件夹，todoist也可以啊。
- 没有做好每周回顾。希望项目和任务写好就不用再看，指望提醒推动我去行动。另一方面，回顾本身比分类排序更重要，不需要把一切任务安排得井井有条，《搞定2》中强调，“过度控制就是失去控制”。
阅读本书的同时，我又购买了todoist专业版，从而充分实践高级功能特别是创建更多的project/label，我最大的收获之一是更好的用label和filter！ 作者称这两个功能为“dynamic list”，是管理action的第二个维度！
有效的流程应该是，用项目输入大量task，所有multi-tasks事项都直接列成project！然后用日期，label和filter选择特定场景下的工作，而不是每次都翻看project列表，只有在每天整理和每周回顾时，才会翻阅更新project中的任务！
两个维度看任务：在project中写action，得到一个基于project的list，然后用label/filter，得到另一个维度的list。
每个项目都要写一个具体的目标，result-oriented。
另外一个收获（提醒）是，勤回顾项目，按照舒适的建议，每周要过一遍review all your current projects at least once a week*
回顾项目时，经常询问自己what’s the next steps 下一步行动是什么？
特别强调每周回顾！
gtd的核心不是完成任务（以及享受化掉一条任务带来的the small dopamine rush），核心是帮助我们聚焦于重要的action，而核心方法就是每周回顾weekly review。
tasks： the core feature of Todoist
5 Types of Todoist Tasks
action 任务，一次执行即可完成
appointment 特点时间，特定地点和某人相关的任务，制定了时间地点。
idea 想法，方便后续处理时再转出todoist
project：an action-oriented project list 多个任务才能完成的项目，按照有序或无序排列，项目中要有due date，关键里程碑节点（KR），task，next steps提示，links和resource等项目附件或参考资料，随着项目进展，逐步补充相关思考，梳理action
process：更像checklist，针对重复性的项目而创建的提醒列表，方便直接执行。比如外出旅游项目要做的事情。
It’s important to create a distinction between projects and processes. With a project, you often don’t know what steps are needed to complete it. You start with a rough idea and keep adding tasks to the project as you think of them. On the other hand, with a process, you’ve previously completed these actions before, so all you’re doing is following a familiar blueprint. The goal of a process is to create a checklist so you don’t miss an important step along the way.
Projects：a simple feature for organizing your tasks
关键点：所有需要multiple steps完成的item，都应该用project管理；项目尽量细，对应的task都是one step task；项目可以嵌套，大项目下面对应小项目，小项目就是每个细分项目。
In my opinion, any task that requires multiple steps to complete should be put into its own project. That way, you can break everything down into actionable steps that can be completed daily.
如果不知道建什么项目，作者建议先从七个角度创建project，兼顾生活工作等方方面面。
可以创建很多项目，每次整理一部分项目即可，不用每次都回顾完所有项目。
项目可以嵌套，一个parent project之下再创建更多的project，每个project对应一个具体的目标，方便laser-focus！
The key to structuring is to organize these projects together in what are called “parent projects.”
Suffice to say, the best way to organize your Todoist projects is to create a few parent projects for your life and then smaller projects for each major goal you’d like to accomplish
5 Strategies for Creating Actionable Projects
- 建议聚焦到五个项目，太多就分散精力了。
- 创建一个backburner项目，保存未来需要行动或参考的项目。
- 创建someday/maybe项目，保存各种ideas想法
- 把一些重复性的项目变成流程process文件使用
- 经常询问自己what’s the next steps 下一步行动是什么？
每周回顾project列表，再难的项目也会被分解成doable steps！
可以把把下一步行动统一添加next 标签，方便统一查看所有项目的下一步行动。（这就是context/label的价值）
My recommendation is to review all your current projects at least once a week . Go through all the tasks you’ve created, asking yourself “What’s my next action?” Or more importantly, “What is the simplest thing I can do right now to create momentum?”
even the most challenging project can be broken down into a series of doable steps.
Finally, after reviewing this list and identifying those next steps, you can use the Label feature of Todoist to mark them as @Next. This helps you create a simple inde? of all the tasks that are the bottlenecks preventing you from making forward progress on a project.
labels and filters: how to create dynamic lists in Todoist
标签lable或tag
小技巧：使用daily，weekly，monthly和yearly标记需要不同周期回顾的任务，这样就不用单独做一个“定期汇总”的项目，而且确实应该用label，可以同时管理不同项目中的需要定期回顾的任务。
filter功能
我之前一直没有意识到这个功能的价值，filter是一种自定义的label，而且比label强大，类似于设定一个筛选条件，获得同时满足多个条件的任务，比如“既重要又紧急的任务“，通过设定p1和due:1 week等来筛选重要且一周内的任务！
正如后续章节所说，可以使用filer功能，创建四象限任务筛选（按照重要性和紧急与否分成四个象限）
用recurring筛选出所有的周期任务，这就是很好的“习惯列表”啊
use filter to batch your tasks 利用filter来批量处理任务，跳出项目的分类。例如多个项目文件夹都可以用@5minutes的标签。
One of the best ways to structure your workweek is to batch similar tasks together, rather than jumping from project to project
例如多个project都可以有不同energy级别份额任务，可以用label分类。
How to Use Filters to Create Tasks Based on Your Energy Completing tasks based on your energy levels is an important part of successfully managing your time.
weekly schedule，weekly review
每周回顾，锁定重要的项目，利用80/20法则。
2021-10-22 重新开始读，记录要点
2021-10-26 早晨地铁，读完5种tasks
2021-10-29 早晨地铁，读完project前半部分
2021-11-08 早晨地铁，读完project后半部分。
2021-11-09 下班地铁，读完全书，重读一遍笔记，发布。